Exporter un dossier prêt pour l'audit

Commencer dans le Centre d'audit

Le Centre d'audit (Centre d'audit dans la navigation de gauche, route /manager/audit-center) est l'endroit où vous rassemblez les preuves destinées à une autorité ou à un auditeur, et où vous consultez l'activité d'export récente. Deux cartes vous serviront le plus : Intégrité du registre et Générer l'archive d'audit.

Ouvrez-le avant un audit pour vérifier au même endroit que vos enregistrements sont intacts et produire le dossier. Tout est généré à la demande : le dossier reflète donc toujours vos données actuelles au moment de l'export.

Vérifier d'abord la chaîne du registre

Les enregistrements d'étalonnage sont écrits dans un registre à intégrité vérifiable, chaîné par empreintes. La carte Intégrité du registre parcourt cette chaîne pour chaque enregistrement d'étalonnage validé de votre espace de travail et signale toute entrée modifiée après son approbation.

Lancer cette vérification avant l'export vous donne un résultat d'intégrité net sur lequel vous appuyer, et confirme que les enregistrements que vous allez remettre ne réservent aucune surprise.

1. Dans le Centre d'audit, repérez la carte Intégrité du registre.
2. Cliquez sur « Vérifier la chaîne du registre ».
3. Lisez le résultat. Une chaîne valide indique le nombre d'entrées d'étalonnage validées vérifiées de bout en bout, avec l'heure de la vérification.
4. Si une non-concordance est signalée, notez l'entrée du registre concernée et contactez support@axiospec.com : un enregistrement validé qui a été modifié est un événement sensible sur le plan de la sécurité.

Générer et télécharger le dossier d'audit

Le dossier d'audit est une archive ZIP unique générée à la demande. Elle contient deux fichiers : un Rapport d'audit d'étalonnage (audit_summary.pdf) et un manifeste (audit_manifest.csv) qui liste vos équipements et les entrées du registre.

1. Dans le Centre d'audit, allez à la carte Générer l'archive d'audit.
2. Cliquez sur « Générer l'archive de conformité ». Le bouton affiche la progression pendant la compilation des documents.
3. Au début du téléchargement, enregistrez le fichier ZIP. Il apparaît aussi dans Exports récents avec une action Télécharger pour le récupérer plus tard.
4. Ouvrez le ZIP et vérifiez que les deux fichiers sont présents avant de le transmettre à votre évaluateur.

1 2 3

1. 1 Sélectionnez « Exporter la piste d'audit » pour générer le dossier (également disponible dans le Centre d'audit).
2. 2 Définissez d'abord le périmètre : tous les sites, ou un seul site.
3. 3 Le dossier résume ces compteurs : conformes, échéance proche et en retard.

Ce que contient le dossier

Le Rapport d'audit d'étalonnage en PDF offre à l'évaluateur une présentation lisible de votre programme, et le manifeste CSV lui fournit les données sous-jacentes à filtrer et à recouper.

• Synthèse des statuts : un tableau de bord qui décompte le total des équipements, réparti entre Dans la tolérance, Échéance proche, En retard et éléments en échec.
• Intégrité et vérification : le résultat du parcours du registre à intégrité vérifiable, avec le nombre d'entrées vérifiées et les empreintes du dernier et du premier enregistrement de la chaîne.
• Piste d'étalonnage : chaque entrée du registre avec l'équipement, l'événement, le statut, la personne qui l'a réalisé, la date de réalisation et le résultat Conforme / Non conforme / Limité / Ajusté.
• Éléments hors tolérance : une section dédiée qui liste les équipements et les événements aux résultats Non conforme, Limité ou Endommagé, avec les relevés avant ajustage et après ajustage.
• Validations : un inventaire des équipements avec responsables, procédures, intervalles et prochaines échéances, ainsi que l'attribution de la réalisation et de l'approbation reprise dans les enregistrements.
• Manifeste CSV : une ligne par équipement et une ligne par entrée du registre, avec numéros d'inventaire, numéros de série, site et emplacement, champs personnalisés de l'espace de travail, résultats, relevés, colonnes d'incertitude et de règle de décision, étalons de référence, numéros de certificat, ainsi que l'empreinte de l'enregistrement et celle de l'enregistrement précédent pour chaque entrée.

Télécharger le certificat d'un seul équipement

Quand un auditeur veut la documentation d'un instrument précis, vous n'avez pas besoin du dossier complet. Chaque équipement a son propre Certificat d'étalonnage, généré à partir de son dernier étalonnage approuvé.

Le certificat est organisé en trois sections : Instrument (numéro d'inventaire, fabricant, modèle, numéro de série, emplacement, intervalle), Étalonnage (date de réalisation, résultat, valeur nominale, tolérance, relevés avant ajustage et après ajustage, étalon de référence, conditions ambiantes, numéro de certificat) et Attestation (réalisé par, approbation et heure d'approbation). Il porte aussi l'empreinte de l'enregistrement à intégrité vérifiable.

1. Ouvrez le Registre des équipements (route /manager/asset-ledger) et sélectionnez l'instrument pour ouvrir sa page de détail (/manager/asset-ledger/:id).
2. Dans l'en-tête de la page, cliquez sur « Télécharger le certificat ».
3. Enregistrez le PDF quand il est prêt.
4. Si un message indique qu'aucun étalonnage approuvé ne permet encore d'émettre un certificat, enregistrez et approuvez d'abord un étalonnage pour cet équipement, puis réessayez.

1 2 3

1. 1 Téléchargez en PDF le Certificat d'étalonnage d'un seul instrument.
2. 2 Toute la piste d'étalonnage de l'instrument, avec un certificat lié à chaque ligne.
3. 3 Statut actuel, dernier étalonnage, date d'échéance et tolérance spécifiée.

Limiter le dossier à une période ou à un site

Les auditeurs s'intéressent en général à une période définie ou à un seul établissement. Vous pouvez restreindre ce qui entre dans vos preuves pour que le dossier corresponde au périmètre évalué plutôt qu'à tout votre historique.

Pour limiter par date, alignez les enregistrements présentés sur la période auditée, et servez-vous de la piste d'étalonnage et du manifeste CSV (qui portent les horodatages de réalisation et d'export) pour filtrer sur les dates concernées. Pour limiter par site, partez des équipements d'un seul établissement : chaque équipement, chaque certificat et chaque ligne du manifeste porte son site et son emplacement, si bien qu'un espace de travail multisite peut présenter un site à la fois.

• Par date : appuyez-vous sur les horodatages de réalisation de la piste d'étalonnage et du manifeste CSV pour borner les enregistrements à la période de l'audit.
• Par site : chaque ligne et chaque certificat sont étiquetés avec leur site et leur emplacement, ce qui vous permet de présenter les enregistrements de l'établissement audité.

Ce que le dossier fait, et ce qu'il ne fait pas

Axiospec produit la documentation : des enregistrements traçables et prêts pour l'audit, issus d'un registre à intégrité vérifiable avec horodatage et signatures électroniques, les modifications importantes passant par un circuit d'approbation en double validation. Vous disposez ainsi de preuves cohérentes et défendables à remettre.

Axiospec ne certifie pas, ne garantit pas et n'assure pas votre réussite à un audit. Le résultat dépend de vos propres processus, de l'exhaustivité des données que vous avez saisies, de votre périmètre et de votre évaluateur. Considérez le dossier comme les preuves que vous apportez à l'audit, pas comme le verdict.